Hallo zusammen,
ihr wollt kurz aus eurem enaio@ Webclient eine Mail mit Anhang verschicken – aber von einer offiziellen E-Mailadresse aus, mit mehreren Anhängen oder an mehrere Empfänger?
Dann haben wir hier was für euch. Tadaa: der Embedded Mailer von ECMind GmbH als Erweiterung für den enaio® Webclient. Wir hoffen, dass er euch die Arbeit gehörig erleichtert!
Wie funktioniert der Embedded Mailer?
Ihr könnt E-Mails mit Anhängen direkt aus dem Webclient von enaio® versenden. Dabei müsst ihr nicht auf die gewohnten Funktionen eures E-Mailprogramms verzichten: Adressbuch, Absenderauswahl, definierte Empfänger-Kreise, individuelle Formate und mehrere Anhänge.
Warum haben wir den Embedded Mailer entwickelt?
Bisher war es zwar möglich, ein Dokument per E-Mail aus enaio® zu verschicken, jedoch nicht von einer offiziellen E-Mailadresse aus. Es gab keine Absenderauswahl, keine HTML-Signaturen, keine Templates etc. Wollten User mehrere Dokumente gleichzeitig verschicken, mussten sie die gewünschten Anhänge erst downloaden, um sie wiederum in Ihr E-Mailprogramm einzufügen und zu versenden. Das ist bei der Arbeit im Webclient eher umständlich.
Jetzt: E-Mails versenden ohne Workarounds.
Hier einige Eindrücke:
Der Embedded Mailer wird rechts in einer Spalte angezeigt und behält alle aktuellen E-Mail-Entwürfe, auch wenn ihr in eurem DMS navigiert oder Seiten aktualisiert.
Die Funktionen des Embedded Mailers
- E-Mails aus enaio® versenden
- vom mobilen oder stationären Arbeitsplatz
- individuelle Absenderadressen, auch personenunabhängige E-Mailadressen möglich
- AN, CC, BCC als Empfänger auswählen
- individuelle Empfänger-Kreise je nach Nutzer
- mehrere Dokumente versenden aus verschiedenen Akten
- Dokumente umbenennen vor Versand
- Je nach Standort definierbare Nachrichtenvorlagen mit Platzhalter-Variablen, zum Beispiel für Name, Aktenzeichen, Bestellnummer, Steuernummer etc.
- CI-konformer E-Mailversand: Design und Signaturen individuell wählen
Die grössten Vorteile für euch?
-
Zeit sparen:
Anhänge müsst ihr nicht mehr umständlich downloaden, bevor ihr sie verschickt. Ihr spart euch den Workaround. -
Mehr Datenschutz:
Daten verbleiben auf dem geschützten Server und können von dort aus direkt per Mail versendet werden. -
Weniger Fehler beim Mailversand:
automatisierte Abläufe mit definierten Textbausteinen oder Empfänger-Kreisen
Pro-Tipp:
Admins können für den Embedded Mailer Befugnisse festlegen, zum Beispiel wenn es um die bedarfsgerechte Personifizierung von Sammelpostfächern geht: Nur die Benutzer einer bestimmten Akte können auch die zugehörige E-Mailadresse verwenden. Insgesamt passieren dadurch weniger Fehler beim E-Mailversand und Mitarbeiter*innen fällt es dadurch leichter, die gewünschten Unternehmens-Guidelines einzuhalten.
Was sagt ihr zu unserer Neuheit?
Habt ihr Fragen oder vermisst ihr noch etwas?
Viele Grüsse,
Ruth
