Release Version 2.0.8 von Embedded Documents

[uw]

Release Version 2.0.8

PDF/A Meldung

Mehrere Kunden haben PDF/A Meldung gewünscht welche anzeigt, dass es sich beim Dokument um ein PDF/A Dokument handelt.

Diesen Wunsch haben wir in der Version 2.0.8 umgesetzt.

Im Standard wird ein PDF/A Dokument nun auch im Bearbeitungsmodus nur lesend angezeigt.
Durch einen Klick auf den Knopf Bearbeitung aktivieren kann das Dokument aber wie gewohnt geändert werden.

Wichtig ist, dass diese Funktion keine echte Schutzfunktion beinhaltet. PDF/A Dokumente sind nicht vor Veränderung geschützt. Wie auch bei den gängigen PDF Programmen prüft Embedded Documents nicht, ob dass Dokument wirklich diesen Standard entspricht sondern zeigt lediglich an, ob das Dokument als ein solches markiert ist.

Ein echter Schutz vor Veränderung ist nur über das Rechtesystem, die Langzeitarchivierung oder einer digitalen Signatur zu gewährleisten.

Diese Funktion kann über den folgenden Parameter deaktiviert werden:

ed:
  pdfa:
    allow-editing: true
    enable-warning: true

Der Parameter ed.pdfa.allow-editing steuert hierbei, ob im Standard PDF/A Dokumente sofort bearbeitbar sind und nur die Meldung angezeigt wird.

Mit dem Parameter ed.pdfa.enable-warning kann die gesamte Funktion deaktiviert werden.

[rk]

Hallo @uw, vielen Dank für das Update!

Wie in einzelnen Kundengesprächen schon diskutiert, darf PDF/A nicht mit einem Schreibschutz gleichgesetzt werden:

PDF/A-Dokumente sind weiterhin PDF-Dokumente, welche durchaus bearbeitet werden können. Sie haben nur (bewusst) weniger Features, damit sie auch ohne grössere Hilfsmittel in Zukunft gesichtet werden können und keine externen Ressourcen (wie z. B. Windows-Schriftarten) benötigen, welche am Anzeigegerät nicht zur Verfügung stehen. Es handelt sich bei PDF/A um einen Standard, der die Reproduzierbarkeit für die Langzeitarchivierung sicherstellt.

Für die Sicherstellung der Unveränderlichkeit ist das Rechtesystem von enaio®/yuuvis® oder idealerweise eine dort konfigurierte Archivierung zuständig. Diese verbringt Originale, welche unveränderlich sein sollen/müssen, auf geeignete Speichermedien. Danach ist es nur noch möglich, eine Kopie des Originals zu verändern, etwas durch die Funktion der Varianten von enaio®, welche in Embedded Documents, geeignete Rechte+Rollen vorausgesetzt, zur Verfügung steht: