ich habe eine Frage zur Funktion „Schwärzen“ in embedded Documents. Wie ist hier das empfohlene Vorgehen, damit die geschwärzten Texte auch später in anderen Programmen (z.B. Acrobat Reader etc.) nicht mehr sichtbar sind und eine Schwärzung auch nicht mehr entfernbar ist?
Ist es ausreichend, die Schwärzung in embedded Documents bei der Meldung „Schwärzung anwenden“ zu bestätigen und das Dokument wieder einzuchecken? Oder muss danach noch die Funktion „Einbrennen“ verwendet werden?
Das ist das richtige Vorgehen. Wenn zuvor in enaio eine Variante oder Version angelegt wurde, existieren dort die geschwärzten Informationen noch. Anderenfalls sind sie vernichtet und können auch nicht wieder hergestellt werden. Wenn Schwärzungen angewendet wurden (und nicht nur vorbereitet), kann diese Version verschickt werden.
Bezüglich „Einbrennen“:
Dies bezieht sich vermutlich auf diesen Beitrag bzw. etwas Ähnliches:
Hiermit können Annotationen, wie z. B. farbliche Markierungen dauerhaft gemacht werden bzw. deren Änderungen mit üblichen Annotationsmitteln verhindert werden. Anders als Schwärzen ist dies nicht absolut, mit geeigneten Mitteln könnten eingebrannten Informationen wieder entfernt/ausgeblendet werden. Die Schwärzung ist allerdings einerseits ein optischer schwarzer Balken, andererseits werden die betroffenen Regionen und Texte gleichzeitig endgültig gelöscht.