die ECMind GmbH hat eine neue Erweiterung für enaio® und yuuvis® gebaut, die wir euch vorstellen möchten. Wir hoffen, dass sie vielen, vielen Menschen das Leben erleichtern wird!
Es geht um einen webbasierten PDF-Editor namens ‚Embedded Documents‘, mit dem sich PDF-Dateien unkompliziert und schnell im Browsertab bearbeiten lassen. Ohne Herunterladen, zweitaufwendig bearbeiten und wieder hochladen. Einen lieben Gruss an @uw, der Embedded Documents entwickelt hat!
Die Erweiterung wird in enaio®/yuuvis® integriert und lässt sich dort über jeden Client öffnen. Die Ladezeiten sind kurz, was v.a. bei grossen Scans eine erhebliche Arbeitserleichterung darstellt! PDF-Dateien müssen nicht heruntergeladen werden, sondern lassen sich direkt im Client bearbeiten. Schwärzen, Stempeln, Text oder Notizen hinzufügen - alles kein Problem. Nach der Bearbeitung auf Speichern drücken und fertig.
Die grössten Vorteile?
schnelle Ladezeit, auch von grossen PDFs
ortsunabhängig in jedem enaio®/yuuvis®-client zu nutzen - am Arbeitsplatz oder Remote
kein herunterladen, zwischenspeichern und wieder hochladen von PDFs mehr nötig.
umfangreiche Funktionen, um PDFs so zu bearbeiten, wie man es braucht.
immer die aktuellste Version im DMS verfügbar. Vermeidet ellenlange Email-Kettenbriefe mit nicht-mehr-aktuellen Anhängen.
Besonderheit: Check-in/Check-out. Während jemand ein PDF bearbeitet, ist die Datei für andere User gesperrt. Ein Schlosssymbol erscheint, wenn der Bearbeitungsmodus gestartet wird und verschwindet, wenn man gespeichert und die Datei wieder verlassen hat.
Funktionen
Schwärzen: sensible Daten werden dauerhaft und endgültig aus PDFs entfernt.
Seiten bearbeiten: drehen, löschen, sortieren, falls beim Scan was schiefgelaufen ist.
Hi zusammen, ich finde die Palette an Features erstmal gut. Die Schwärzung finde ich sehr überzeugend. Das saubere auschecken und einchecken finde ich auch wichtig (wobei parallele Bearbeitung natürlich noch schöner wäre).
… aber
Mir fallen auf Anhieb zwei Anwendungsfälle ein:
Ich möchte ein (Papier-) Dokument ad-hoc digital verarbeiten. Klappt prima: einscannen, drehen, schwärzen, Kommentar dazu schreiben, versenden, fertig.
Ich möchte digitale Dokumente durch einen speziellen Workflow jagen, ähnliche Aktion für immer wieder andere Dokumente:
** schwärzen und per Mail verschicken
** Kommentieren und weiterleiten
** bestätigen/stempeln und beauftragen
Mein Gedanke ist einfach, dass ich innerhalb solcher Workflows nicht die ganze Palette von Bearbeitungen brauche, sondern immer nur einen Ausschnitt der Features.
Entsprechen meine Beispiele grob dem was KundInnen/Interessenten gesagt haben, oder was Ihr an Anwendungsfällen im Kopf hattet?
Hoi @JT, der erste Anwendungsfall wäre aus meiner Sicht sehr gut abgedeckt. Für alle Spezialwünsche zur Oberfläche wie im zweiten Anwendungsfall wollen wir in einer der kommenden Versionen eine Scripting-Funktion vorsehen: Damit kann die Oberfläche angepasst oder sogar ganz neue Buttons passend zum Dokumentstatus eingebaut werden.
Hallo zusammen,
als ersten Beitrag hier im Forum stelle ich eine Frage bzgl. der Funktionen von embedded Documents und wollte dafür nun auch kein neuen Faden aufmachen.
Auf https://ecmind.ch/solutions/embeddeddocuments/ wird folgende Funktion aufgezählt:
„Seiten: Einzelne Seiten lassen sich innerhalb eines Dokuments drehen, löschen, verschieben oder ersetzen.“
Wie ist das „ersetzen“ zu verstehen?
Ich habe ein fehlerhaft gescannte Seite und lösche diese und füge eine nachträglich gescannte Seite hinzu?
Soweit ich das bei meiner Recherche finden konnte, können zu bestehenden PDFs keine neuen Seiten hinzugefügt werden. Oder geht das mittlerweile oder wenn, dann nur über z.B. Interceptor?
Mit Interceptoren und deren Möglichkeit, sich an eigene Bedürfnisse/Objektdefinitionen/Datenquellen anzupassen, kann der Prozess sicher für den jeweiligen Anwendungsfall optimiert werden.
Trotzdem steht die Option auch im Standard zur Verfügung, für Einzelfälle, wie beispielsweise das ersetzen der letzten Seite eines Schreibens mit dem unterschriebenen Scan des Unterschriftenblatts etc.:
Hallo, bei uns ist das Frage aufgekommen ob es möglich ist auch Textpassagen oder einzelne Wörter zu löschen. Also nicht das Schwärzen von Text.
Gefunden habe ich eine solche Funktion im ED aktuell nicht.
