Hallo zusammen,
die ECMind GmbH hat eine neue Erweiterung für enaio® und yuuvis® gebaut, die wir euch vorstellen möchten. Wir hoffen, dass sie vielen, vielen Menschen das Leben erleichtern wird!
Es geht um einen webbasierten PDF-Editor namens ‚Embedded Documents‘, mit dem sich PDF-Dateien unkompliziert und schnell im Browsertab bearbeiten lassen. Ohne Herunterladen, zweitaufwendig bearbeiten und wieder hochladen. Einen lieben Gruss an @uw, der Embedded Documents entwickelt hat!
Und so sieht es aus:
Ansicht im Webclient
Wie funktioniert Embedded Documents?
Die Erweiterung wird in enaio®/yuuvis® integriert und lässt sich dort über jeden Client öffnen. Die Ladezeiten sind kurz, was v.a. bei grossen Scans eine erhebliche Arbeitserleichterung darstellt! PDF-Dateien müssen nicht heruntergeladen werden, sondern lassen sich direkt im Client bearbeiten. Schwärzen, Stempeln, Text oder Notizen hinzufügen - alles kein Problem. Nach der Bearbeitung auf Speichern drücken und fertig.
Die grössten Vorteile?
- schnelle Ladezeit, auch von grossen PDFs
- ortsunabhängig in jedem enaio®/yuuvis®-client zu nutzen - am Arbeitsplatz oder Remote
- kein herunterladen, zwischenspeichern und wieder hochladen von PDFs mehr nötig.
- umfangreiche Funktionen, um PDFs so zu bearbeiten, wie man es braucht.
- immer die aktuellste Version im DMS verfügbar. Vermeidet ellenlange Email-Kettenbriefe mit nicht-mehr-aktuellen Anhängen.
Besonderheit: Check-in/Check-out. Während jemand ein PDF bearbeitet, ist die Datei für andere User gesperrt. Ein Schlosssymbol erscheint, wenn der Bearbeitungsmodus gestartet wird und verschwindet, wenn man gespeichert und die Datei wieder verlassen hat.
Funktionen
- Schwärzen: sensible Daten werden dauerhaft und endgültig aus PDFs entfernt.
- Seiten bearbeiten: drehen, löschen, sortieren, falls beim Scan was schiefgelaufen ist.
- Einfügen von Stempeln, Häkchen, u.a.
- Kommentieren mit Notizen, Text, Markierungen u.a.
- Formen einfügen (Kreise, Striche, Pfeile, Kästen, etc.)
Hier einige Eindrücke
Annotationen
Funktion Schwärzen
Funktion Seiten drehen
Was sagt ihr zu unserer Neuheit?
Viele Grüsse,
Desiree
